e-Devlet üzerinden erişilen SGK hizmet dökümü ekranında yapılan son sistem güncellemesi, çalışma hayatında uzun süredir tartışılan bir başlığı olumlu yönde kapattı. Güncellemeyle birlikte işten çıkış nedenleri (işten çıkış kodları) artık hizmet dökümünde yer almıyor. Böylece, üçüncü kişiler tarafından görüntülenebilen ve işe alım süreçlerinde dolaylı etkiler doğurabilen bilgiler görünürlükten çıkarıldı.
Önceki uygulamada, işten ayrılış nedenleri hizmet dökümünde açıkça yer alıyor; bu durum özellikle iş başvurularında adayların yargı denetiminden geçmemiş işveren beyanları üzerinden değerlendirilmesine yol açabiliyordu. “Ahlak ve iyi niyet kurallarına aykırılık” gibi kodların resmi kayıtlarda görünmesi, çalışma hayatı üzerinde olumsuz etkiler doğurabiliyordu.
Bu alandaki hukuki tartışmalar, 14 Ekim 2024 tarihli Danıştay kararı ile yeni bir boyut kazanmış; söz konusu kodların tek taraflı beyana dayalı olması, kişisel verilerin korunması ve çalışma hakkı açısından sorunlu bulunmuştu. Ardından gelen sistem güncellemesi, veri minimizasyonu ilkesine uygun bir adım olarak öne çıktı.
Gizlilik Güçlenirken, Denge Tartışması Sürüyor
Yeni düzenlemeyle birlikte işten çıkış kodları hizmet dökümünde görünmese de, uygulamada dikkat çeken bir ayrıntı bulunuyor. İşverenin işe alım sürecinde “işten ayrılış bildirgesi” talep etmesi halinde, fesih nedeni bu belgede yer almaya devam edebiliyor. Bu durum, kişisel verilerin hangi hukuki gerekçeyle işlenebileceği sorusunu gündeme getiriyor.
Uzmanlara göre, bu tür bilgilerin talep edilmesi ve işlenmesi, 6698 sayılı KVKK kapsamında ya adayın açık rızasına dayanmalı ya da gerçekten zorunlu ise işverenin meşru menfaati çerçevesinde, ölçülülük ilkesine uygun biçimde değerlendirilmelidir. Aksi hâlde, işe alım süreçlerinde gereksiz veri talebi hukuki risk doğurabilir.
Olumlu Bir Eşik
Genel değerlendirmede, SGK hizmet dökümündeki bu değişiklik çalışan lehine, mahremiyeti önceleyen ve ikinci bir şansı koruyan bir düzenleme olarak görülüyor. Kişisel verilerin sınırlandırılması, işe alımda daha adil ve yetkinlik odaklı değerlendirmelerin önünü açarken, çalışma barışını da güçlendiren bir adım olarak öne çıkıyor.
Bu güncelleme, dijital kamu hizmetlerinde insan onuru ve veri güvenliği merkezli yaklaşımın güçlendiğini gösteren önemli bir gelişme olarak kayda geçti.
