Duyuruda, kamu personelinin idari iş ve işlemler kapsamında bu tür uygulamaları kullanmaya zorlanmasının hukuka aykırı olduğu açıkça vurgulandı.
“Resmî Yazışma WhatsApp’tan Yapılamaz”
KVKK’ya intikal eden ihbar ve şikâyetler üzerine yapılan değerlendirmede; bazı kamu kurumlarında personelin WhatsApp gruplarına mecbur bırakıldığı, bu gruplar üzerinden emir ve talimat verildiği, hatta resmî belge ve evrak paylaşıldığı tespit edildi. Kurum, bu uygulamaların hem mevzuata hem de kişisel veri güvenliği ilkelerine aykırı olduğunun altını çizdi.
Cumhurbaşkanlığı Genelgesi Hatırlatıldı
Duyuruda, 2019/12 sayılı Cumhurbaşkanlığı Genelgesi de hatırlatıldı. Genelgede;
• Yerli ve yetkilendirilmiş uygulamalar dışında mobil mesajlaşma uygulamaları üzerinden gizlilik dereceli veri paylaşımının yasak olduğu,
• Sosyal medya ve haberleşme uygulamalarında yerli yazılımların tercih edilmesi gerektiği
açıkça hüküm altına alınmıştı.
KVKK, WhatsApp gibi uygulamaların Türkiye’de veri merkezi bulunmaması nedeniyle, kritik ya da gizlilik dereceli bilgilerin bu platformlar üzerinden paylaşılmasının yüksek risk taşıdığına dikkat çekti.
Kişisel Veri ve GSM Numarası Uyarısı
Açıklamada ayrıca, kamu personelinin kişisel cep telefonu numaralarıyla yürütülen iletişimin de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında değerlendirildiği belirtildi. GSM numaralarının kişisel veri olduğu vurgulanarak, bu verilerin işlenmesinde açık hukuki dayanak bulunmayan uygulamaların ihlâl sayılabileceği ifade edildi.
Yaptırım Kapısı Açık
KVKK, mevzuata aykırı uygulamaların şikâyet veya resen inceleme konusu yapılabileceğini, sorumluluğu tespit edilen kamu personeli hakkında disiplin hükümleri çerçevesinde idari yaptırım uygulanabileceğini de net bir dille duyurdu.
Dijital Kolaylık Değil, Hukuk Esas
Uzmanlara göre bu açıklama, “pratiklik” gerekçesiyle yapılan dijital alışkanlıkların kamu yönetiminde hukukun önüne geçemeyeceğini bir kez daha ortaya koyuyor. KVKK’nın mesajı açık:
Devlet ciddiyeti, resmî usul ve veri güvenliği; tek tuşluk kolaylıklara feda edilemez.
Kamuoyuna saygıyla duyurulur.